1. Les étudiants doivent se regrouper en équipe de 3 à 5 personnes comprenant, s'ils le souhaitent, des étudiants d'une autre discipline ou d'une autre université.

2. Les jeunes diplômés qui souhaitent participer doivent former des équipes composées de 2 à 3 participants.

3. La Charrette est également ouverte aux étudiants en échange dans des universités et écoles à l’étranger. Les équipes peuvent inclure des membres provenant d’université à l’étranger à condition que l’un des membres soit affilié à l’une des universités canadiennes suivantes : Université de Montréal (UdeM), Université McGill, Université du Québec à Montréal (UQÀM), Université Concordia, Université Laval, Université Carleton, Université Ryerson, Université de Toronto.

4. Les équipes doivent s'inscrire en ligne et inclure les noms et coordonnées de tous les membres de l’équipe, du capitaine ainsi que l’université principale. Chaque équipe recevra un numéro à des fins d’identification.

5. Deux planches numériques A2 horizontales au format PDF (taille max. 10MB)

Le numéro de l’équipe doit figurer dans le nom du fichier et sur la planche elle-même, en bas à droite. Les participants recevront le formulaire de téléchargement des fichiers à la suite de leur inscription.

6. Une présentation vidéo de 30 à 60s (format .avi, .mpeg4 ou .f4v, taille max. 30 MB). Le numéro de l’équipe doit figurer dans le nom du fichier.

Les organisateurs tiennent à vous informer que tous les projets seront disponibles en ligne sur le site Internet de la charrette 2014 de manière anonyme pendant la durée du vote du public. Les noms des lauréats et de tous les auteurs seront ajoutés à la suite de la remise des prix.